Coordination événementielle
L'agence Adéquat Intérim est le partenaire majeur de la TPAA (Tony Parker Adéquat Académy). Dans ce cadre, ils ont lancé l'Adéquat Challenge Tour sur 4 dates dans toute la France. Deux événements en un existaient dans cette tournée : le Challenge Académy dédié aux jeunes basketteurs à se démarquer et accéder à une bourse au sein de la TPAA ainsi que le Challenge Sport & Emploi. J'étais en charge de coordonner ce deuxième événement.
Le Challenge Sport & Emploi a pour objectif de casser les codes du recrutement. Il permettait donc, d'une part, de faire passer des entretiens sous forme de Blind Dating (entretien à l'aveugle) et, d'autre part, de faire participer les recruteurs et les candidats ensemble à des activités sportives autour du basket.
Ma mission était de garantir la bonne fluidité de ces événements qui étaient très rythmés dans le temps : rotation des entretiens, rotations des activités sportives, planifications des entretiens, organisation logistique et installation, réalisation de plans d'implantation...
Sur chaque date, plus de 80 candidats étaient présents et 10 entreprises.
Bien'Ici m'a contacté pour l'organisation "test" du roadshow BtoB sur 2 dates en France : Orléans et Lyon.
Ces deux événements avaient pour objectif de réunir l'ensemble des agents immobiliers de la région Orléanaise et Lyonnaise le temps d'une soirée. Au programme : conférence sur le sujet du métaverse et l'immobilier animé par Frédéric Cavazza puis cocktail dinatoire pour donner la possibilité de se rencontrer et continuer les échanges sur le sujet.
Mon rôle a été de trouver les prestataires dans un budget imparti (lieu adéquat au standing classe recherché, traiteur, photographe...) et conseils sur la communication de l'événement.
Pour l'anniversaire du dispositif 100 Chances 100 Emplois propulsé par Schneider Electric sur le territoire de Grenoble, avec l'Agence T by Talenteo, j'ai été amené à organiser l'ensemble de l'événement rencontre.
Dans le mythique Stade des Alpes de Grenoble, l'objectif de la journée était de réunir, de partager et d'échanger. 100 personnes se sont retrouvés ce jour-ci.
Au programme : résolution d'énigmes en équipe dans les tribunes puis tournoi de Kin-Ball. À la suite de ces deux activités, un cocktail dinatoire a été proposé.
Mon objectif était d'organiser les règles et le tournoi de Kin-Ball, de penser et réaliser à la carte les énigmes selon le message que le client souhaitait faire passer, la coordination des compositions d'équipes, le briefing d'équipe et organisation de réunions.
À l'occasion de l'édition 2022 des Rencontres du Développement Durable 100% en présentiel (et même hybride pour l'ouverture à l'Assemblée Nationale et pour la clôture à Berlin), j'ai été contactée pour assister, sur place, la coordinatrice du projet.
De septembre à décembre, sur les 8 étapes, j'ai aidé pour l'installation logistique sur place et me suis assurée de la bonne fluidité pour le Jour-J entre l'entrée, les salles et le lieu de conférence. Également, j'étais la garante de l'accueil des VIP (environ une 30aine par étape) de leur arrivée jusqu'à leur moment d'intervention. Enfin, ma dernière mission était de couvrir sur instagram via des stories la journée et les étapes clés.
Dans le cadre du centenaire des mythiques 24h du Mans, l'agence RP Events m'a contacté pour être la référente de leur animation sur la Fan Zone concert.
Pendant plus d'une semaine, avec sous mon aile une équipe de 3 personnes, nous avions comme mission d'animer 6 pistes "pétanque, mölkky et palet breton".
L'objectif était de rendre le moment convivial, ludique et attractif ! Mission réussie puisque nous accueillons parfois jusqu'à + de 50 personnes simultanément.
À l'origine du concept des concerts Candlelight, Fever s'est développé largement sur tout le territoire français ainsi qu'à l'étranger. Ils sont aujourd'hui présents dans + de 50 villes.
Ainsi, pour développer les concerts à Tours et Orléans, Fever m'a contacté pour me confier la mission d'être coordinatrice de ces deux villes lors des soirs de concerts.
Ainsi, j'ai en charge de coordonner l'ensemble des prestataires qui interviennent (transporteur de bougies, transporteur de scène, responsable des lieux, groupe de musique, équipe de 8 staffers). J'ai également pour mission de m'assurer que l'installation du public se passe correctement. Enfin, j'introduis et conclus chaque concert par un discours. Il y a 2 concerts par soir.
